Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – letzter Stand Juni 2021

1. ZWECK DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1.1 Diese Datenschutzerklärung (die „Erklärung“) soll Sie darüber informieren, wie wir Ihre Personendaten durch Ihre Nutzung unserer Website erfassen und bearbeiten. Dazu gehören auch Personendaten, die Sie uns über die Website zur Verfügung stellen, etwa wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder ein Produkt oder eine Dienstleistung kaufen.

1.2 Begriffe mit Grossbuchstaben, die hier verwendet, aber nicht anderweitig definiert werden, haben die Bedeutung, die ihnen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen unter
https://www.editsuits.com/policies/terms-of-service
zugewiesen ist. Weitere speziell für diese Erklärung definierte Begriffe finden Sie unter Ziffer 17.

1.3 Die Website richtet sich nicht an Kinder. Wir erfassen wissentlich keine Personendaten von Kindern.

1.4 Bitte lesen Sie diese Erklärung zusammen mit allfälligen weiteren Datenschutzerklärungen oder Hinweisen zur fairen Datenbearbeitung, die wir Ihnen bei bestimmten Gelegenheiten zur Verfügung stellen. Diese Erklärung ergänzt andere Hinweise und ersetzt sie nicht.

2. VERANTWORTLICHER (DATA CONTROLLER)

2.2 Edit Suits Pte. Ltd. ist der Verantwortliche für die über Sie erhobenen und bearbeiteten Personendaten und verpflichtet sich jederzeit zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

2.3 Diese Erklärung dient dazu, Sie darüber zu informieren, wie Personendaten verwendet werden, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir von Ihnen erfassen.

2.4 Wir erfassen, speichern, verwenden und geben Personendaten ausschliesslich in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen weiter.

3. WELCHE DATEN WIR ERFASSEN UND WIE WIR SIE VERWENDEN

3.1 Wir erfassen Personendaten entweder, wenn Sie ein potenzieller Kunde sind (z. B. durch Nutzung unseres „Fit Finder“ oder „Albert“), oder sobald Sie Kunde werden.

3.2 Unser „Fit Finder“ enthält ein freiwilliges Feld zur Angabe der Ethnie. Diese Angabe kann statistisch relevant sein, um eine möglichst genaue Grössenempfehlung zu ermitteln. Die Angabe ist freiwillig, verbessert jedoch die Passform-Ermittlung erheblich. Gemäss Art. 9 DSGVO gilt Ethnie als besonders schützenswerte Personendaten. Diese Daten werden ausschliesslich zu statistischen Zwecken verwendet.

3.3 Zur Erfüllung Ihrer Bestellung sowie für zukünftige Kundendienstanfragen erfassen wir unter anderem folgende Personendaten:

  • Anrede

  • Name

  • Adresse

  • Marketingpräferenzen (z. B. „keine Postsendungen“)

  • Frühere Käufe (inkl. Grösse und Preis)

  • Telefonnummer (falls angegeben; nur für bestellbezogene Anliegen)

  • E-Mail-Adresse

  • Quelle, über die Sie von uns erfahren haben

3.4 Wir erfassen, verwenden und teilen zudem aggregierte Daten (z. B. statistische oder demografische Daten) zu beliebigen Zwecken. Diese gelten rechtlich nicht als Personendaten, da sie anonymisiert sind und keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen. Werden aggregierte Daten mit Personendaten verknüpft, behandeln wir diese als Personendaten gemäss dieser Erklärung.

3.5 Kreditkartendaten werden nach der Eingabe verschlüsselt und nach der Verarbeitung nicht auf unseren Systemen gespeichert.

3.6 Ihre Personendaten werden vertraulich behandelt, sicher gespeichert, innerhalb des EWR aufbewahrt und sind nur autorisierten Mitarbeitenden zugänglich.

3.7 Wir verwenden Ihre Personendaten nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, insbesondere:

  • zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

  • zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern Ihre Rechte nicht überwiegen

  • zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

3.8 Unsere berechtigten Interessen umfassen insbesondere:

  • Direktmarketing

  • Analyse von Kundenbedürfnissen und Kaufpräferenzen

  • Verbesserung unserer Website, Dienstleistungen und Produkte

4. DIREKTMARKETING & MARKETINGEINSTELLUNGEN

4.1 Wir können Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Bestelldaten verwenden, um unsere Kommunikation zu personalisieren und Ihnen relevante Angebote per E-Mail oder gelegentlich per Post zuzusenden.

4.2 Wir analysieren Öffnungs- und Klickraten von E-Mails mit branchenüblichen Technologien (z. B. Zählpixel), um unsere Newsletter zu optimieren.

4.3 Sie können den Erhalt von Marketing-E-Mails jederzeit beenden, indem Sie den Abmeldelink in der E-Mail nutzen oder uns unter care@editsuits.com kontaktieren.

4.4 Wir werben zudem auf Plattformen wie Facebook, Instagram, Google und Twitter. Personalisierte Werbung können Sie über die jeweiligen Datenschutzeinstellungen der Plattformen deaktivieren.

5. ANALYSE VON KUNDENPRÄFERENZEN

5.1 Unsere Kommunikation soll Sie über relevante Vorteile und Angebote informieren.

5.2 Die Personalisierung unserer Inhalte kann unter Umständen als „Profiling“ gelten.

5.3 Wenn Sie dies nicht wünschen, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten (dpo).

6. VERBESSERUNG UNSERER WEBSITE UND DIENSTLEISTUNGEN

6.1 Wir verwenden Freshdesk als Kundendienst-Plattform. Dabei werden Kontakt- und Bestelldaten gespeichert. Eine Löschung können Sie jederzeit verlangen.

6.2 Gelegentlich versenden wir Umfragen (z. B. über Asknicely), um unsere Dienstleistungen zu verbessern.

7. AUFTRAGSVERARBEITER

7.1 Wir arbeiten mit ausgewählten Drittanbietern (z. B. Logistik, Technik, Marketing).

7.2 Dazu gehören:

  • Geschäftspartner und Lieferanten

  • Werbe- und Marketingnetzwerke

  • Analyse- und Suchmaschinenanbieter

7.3 Eine Weitergabe erfolgt auch, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder der Betrugsprävention dient.

8. SPEICHERUNG UND INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNG

8.1–8.5 Personendaten können ausserhalb des UK, der EU und der Schweiz verarbeitet werden (z. B. USA, Singapur).
Wir stellen mittels Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau eingehalten wird.

9. AUFBEWAHRUNGSDAUER

9.1

  • Keine Aktivität während 18 Monaten → Abmeldung vom Marketing

  • Keine Käufe während 6 Jahren → Anonymisierung der Transaktionsdaten (steuerrechtliche Vorgaben)

10. IHRE RECHTE

Sie haben unter anderem das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Bearbeitung

  • Widerspruch

  • Datenübertragbarkeit

Anfragen richten Sie bitte an dpo.

11. TRANSPARENZ

Wir handeln transparent und bearbeiten Anfragen so rasch wie möglich.

12. ZAHLUNGSSICHERHEIT

Wir verwenden PCI-DSS-konforme Zahlungssysteme (Shopify).
Nach Abschluss der Transaktion werden nur die letzten 4 Ziffern Ihrer Karte gespeichert.

13. CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT (CCPA)

Wir fallen derzeit nicht unter den Anwendungsbereich des CCPA.

14. EU-VERTRETER

Buckworths (Ireland) Limited
E-Mail: gdpr@buckworths.com

15. COOKIES

Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter:
https://www.editsuits.com/policies/privacy-policy

16. ÄNDERUNGEN DIESER ERKLÄRUNG

Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

17. DEFINITIONEN

Begriffe wie Personendaten, Verantwortlicher, DSGVO usw. gelten gemäss der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzgebung.

18. KONTAKT

E-Mail: care@editsuits.com
Postadresse:
Edit Suits Co.
54 Bow Lane, 3. Stock
London EC4M 9DJ
Vereinigtes Königreich